Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan: Manajemen Persuratan dan Kearsipan Modern

 

A.    Pendahuluan

Manajemen persuratan dan kearsipan sangat penting dan merupakan keharusan untuk tetap maju dalam pelayanannya, pengendalian arsip yang tepat dan akurat, selain menjadi aset suatu instansi, juga bermanfaat sebagai bahan untuk pengambilan keputusan organisasi, karena dengan adanya arsip atau file yang disiapkan dan akurat, pengambilan pilihan dapat dicapai, dilakukan secara cepat dan akura. Manajemen arsip yang efektif di institusi akademik menyediakan informasi yang terorganisir dengan baik, disimpan dengan baik dan mudah diambil. Jika catatan akademik ada, tugas administrasi lebih mudah dan catatan dirilis pelayanan lebih cepat dan akurat. Selain itu bahwa catatan efektif manajemen membuat tugas-tugas administratif menjadi mudah. Namun kenyataannya, sering kita temukan bahwa bidang kearsipan kini sudah tidak lagi mendapat perhatian yang mendalam, untuk itu pendidikan sebagai salah satu bentuk keinginan instansi untuk meningkatkan dan mengoptimalkan pengelolaan arsip agar dapat berkarakteristik dengan baik dan dapat bermanfaat. dalam mencapai tujuan organisasi

Ada banyak masalah yang sering muncul dalam kegiatan pengarsipan, terutama semakin banyak file, ruang penyimpanan terbatas, tidak ada ruang penyimpanan, dan kertas mudah rusak. Beberapa masalah tersebut, jika manajemen kearsipan tidak teratasi, dapat membuang-buang uang, tenaga, dan waktu. Menyadari pentingnya arsip sebagai sarana penyimpanan dan aset informasi dalam sistem akademik di fakultas kesehatan maka perlu dilakukan Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan UKIM

B.    Tujuan Pelaksanaan

1. Untuk memberikan panduan kepada tenaga kependidikan dalam melakukan akses dan layanan arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dengan sebaik-baiknya
2. Menyiapkan tenaga-tenaga kearsipan yang mempunyai keahlian dengan pemberdayaan tenaga kependidikan melalui pelatihan

C.    Bentuk Kegiatan 

 

D.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan UKIM telah berlangsung pada hari/tanggal; Jumat, 3 November 2023 bertempat di fakultas kesehatan UKIM.

 

 

E.    Peserta

Peserta Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan UKIM berjumlah 9 peserta terdiri dari 7 orang tenaga tata usaha fakultas maupun prodi dan 3 orang tenaga laboran.

F.    Penyelenggara

Penanggung jawab Kegiatan Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan UKIM adalah fakultas kesehatan UKIM.

G.    Anggaran

Anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan Upgrading Great Work Performance Tenaga Kependidikan Fakultas Kesehatan UKIM Tahun 2023 sebesar Rp 7.595.000 (Tujuh Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah) yang dirincikan melalui Rencana Anggaran dan Belanja (RAB) seperti yang terlampir)

H.   Penutup

Demikian laporan ini kami sampaikan dan atas pengertiannya diucapkan terima kasih.

 Sumber: Wakil Dekan II Fakultas Kesehatan UKIM